WTS Steuerberatungsgesellschaft mbH, Raubling/Kolbermoor

Beratung und Schulung:

Der Kunde ist eine international tätige Beratungsgruppe aus den drei Geschäftsbereichen Tax, Legal und Consulting.

Eine Filiale des Unternehmens mit 55 Mitarbeitern zieht in neue moderne Räumlichkeiten um. Diesen Firmenumzug nutzt der Kunde, um im Vorfeld den jetzigen Bestand an Akten, Materialien und sonstigem Zubehör zu sichten und auszusortieren. Geplant ist ein Umzug 'mit leichtem Gepäck'.

najka Agentur unterstützte die Umzugsplanung, indem sie die Mitarbeiter auf den Umzug positiv einstimmte und darin schulte, sich von überflüssigen und zeitraubenden Akten und Arbeitsprozessen zu trennen. Es wurden über zwei Tage Schulungen in Gruppen von jeweils 10-12 Personen durchgeführt. Den Vorträgen lag das 5S-Prinzip zugrunde, das als Instrument dient, um Arbeitsplätze und ihr Umfeld sicher, sauber und übersichtlich zu gestalten.

Anschließend wurden an den Arbeitsplätzen Tipps und Tricks zur Umzugsvorbereitung und allgemeinen Arbeitserleichterung vermittelt. Hier konnten die najka Mitarbeiter jedem Mitarbeiter des Kunden ganz konkrete Hilfestellung an seinem eigenen Arbeitsplatz geben. Das Ziel war die Botschaft an die Mitarbeiter, den Neubeginn in den neuen Teambüros als Chance für eine persönliche Effizienzsteigerung und damit verbundener Zeitersparnis zu nutzen.

Im Anschluss an die zwei Tage vor Ort standen die najka Mitarbeiter bis nach dem erfolgreich durchgeführten Umzug für Fragen jederzeit telefonisch oder per Mail zur Verfügung.

Fazit:

Das Projekt hat uns viel Spaß gemacht. Das Feedback des Kunden macht uns stolz darauf, dass wir gute Unterstützung geleistet haben:

'…den wunderbaren Songtext von Silbermond „…es reist sich besser mit leichtem Gepäck“ können wir dank der Unterstützung des charmanten Damenteams von najka bei unserem Aufbruch in eine neue Büroumgebung wörtlich nehmen. Vom ersten Kennenlernen an war die Zusammenarbeit von Offenheit, Sympathie und aktiver Hilfe geprägt. Wir werden gerne wieder mit najka zusammen arbeiten!'
Andreas Ochsner, Geschäftsführer WTS Steuerberatungsgesellschaft mbH